FAQ - การใช้งานโปรแกรม ZK Attendance Management V.3.6.2

 

ไปที่เมนู ตั้งตารางเวลาทำงาน

 

  • กดปุ่ม Cancel

 

  • ขั้นตอนแรกให้ใส่ชื่อของตารางเวลาทำงาน

 

  • จากนั้นใส่เวลาเริ่มต้น-และเวลาที่สิ้นสุด

 

  • ช่องนี้ใส่เวลาว่าให้สาย หรือ ออกก่อนได้กี่นาที

 

  • ในช่อง เข้างานได้ตั้งแต่เวลา ให้ใส่เวลาก่อนเวลาเริ่มต้นงาน เช่น เข้างาน 08.30 ใส่เวลาในช่องนี้เป็น 05.30
  • ในช่อง ให้เข้างานภายในเวลา ให้ใส่เวลาเดียวกับเวลาที่เลิกงาน

 

  • ในช่อง เลิกงานได้ตั้งแต่เวลา ให้ใส่เวลาเดียวกันกับช่อง เข้างานได้ตั้งแต่เวลา

ส่วนในช่อง ให้เลิกงานภายในเวลา ใส่เวลาเป็น  

23.59 เพราะบางทีพนักงานเลิกงานหลังจาก 17.30 เวลาของตารางการทำงาน

จะทำการบันทึกเวลาเก็บไว้

 

  • ในช่อง นับวันทำงาน ให้ใส่เป็น 1 วันทำงาน
  • ในช่อง นับเป็นนาทีให้ใส่นาทีว่าวัีนนี้ทำงานทั้งหมดกี่นาทีหรือไม่ใส่ก็ได้

จากนั้นในหัวข้อ  ลงเวลาเข้า ลงเวลาออก ให้ปล่อยไว้

 

ถ้าต้องการเปลี่ยนสีของตารางการทำงานให้คลิกที่ เปลี่ยนแปลงการแสดงแถบสี

 

  • เสร็จแล้วกดที่ปุ่ม สร้าง


(ถ้าต้องการเพิ่มเวลาการทำงานอีกให้กดที่ปุ่ม เพิ่ม หรือถ้าต้องการลบตารางเวลา ให้กดที่ปุ่ม ลบ)

 

จากนั้นไปที่ เมนูตั้งกะการทำงาน

 

  • ให้กดที่ปุ่ม เพิ่ม


  • ให้ใส่ชื่อของ Shift Mangement  และ วันที่เริ่มต้นของการใช้ตารางพนักงาน
  • ในช่อง จำนวนรอบ กับช่อง หน่วยต่อรอบ ไม่ต้องเปลี่ยน เสร็จแล้วกดปุ่ม บันทึก

 

  • จากนั้นให้กดที่ปุ่ม เพิ่มเวลา

 

  • ทำการติ๊กเครื่องหมายถูกที่ประเภทเวลาการทำงานของพนักงาน
  • แล้วเลือกวันที่ต้องการใส่ตารางเวลานี้ลงไป เสร็จแล้วกดปุ่มตกลง

 

  • ตารางการทำงานของพนักงานจะแสดงทางหน้าต่าง ขวามือ

(หากต้องการเพิ่มตารางอีกให้กดที่ปุ่ม เพิ่ม ทางด้านซ้ายมือก่อนแล้วคลิกที่ปุ่ม เพิ่มเวลา ที่

ด้านขวามือ)

 

จากนั้นให้ไปที่เมนู ตารางทำงานของพนักงาน

 

  • ให้เลือกที่ แผนก แล้วเลือกรายชื่อพนักงาน หากต้องการเลือกพนักงานทั้งหมดให้คลิกที่เครื่องหมายถูก สีฟ้า

 

  • จากนั้นกดที่ กำหนดกะการทำงาน

 

  • กดที่ปุ่ม เครื่องหมายบวก

 

1. ให้เลือกตารางเวลาทำงานที่ตั้งไว้

2. เลือกช่วงเวลาการใช้ตารางการทำงาน จากวันที่เท่าไหร่ถึงวันที่เท่าไหร่

(ในช่อง ถึง แนะนำให้ใส่ พ. ศ เป็น 2999 สำหรับผู้ที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาทำงาน)

3. จากนั้นกดที่ ปุ่ม ตกลง

 

  • ให้กดปุ่ม ตกลง

 

  • จากนั้น ชื่อตารางการทำงาน จะแสดงในช่องของ ชื่อกะการทำงาน